案例消防档案管理案例分析

    一、情景描述

    小张是消防安全重点单位西明大酒店的员工，刚刚调入保卫科担任消防安全助理。担任消防安全管理人的保卫科科长让小张先熟悉一下单位的消防档案。小张从保卫科、消防控制室、办公室收集到如下档案：西明大酒店的基本概况;西明大酒店关于成立消防管理机构的会议纪要和文件;消防设施、灭火器材情况和消防设施管理制度;消防控制室值班记录;西明大酒店消防验收的有关文件和资料;专职消防队和义务消防队的人员及其消防装备配备情况;上年度消防培训记录和消防演练计划;有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料。

    二、案例说明

    本案例涉及内容较多，主要分析下列内容：

    1)消防安全重点单位应当建立健全消防档案。

    2)消防档案的主要内容。

    三、关键知识点和依据

    1)依据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第四十一条规定，消防安全重点单位应当建立健全消防档案。

    2)依据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第四十一条、第四十二条和第四十三条规定，消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当翔实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。

    消防安全基本情况应当包括以下内容：单位基本概况和消防安全重点部位情况;建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的有关文件、资料;消防管理组织机构和各级消防安全责任人;消防安全制度;消防设施、灭火器材情况;专职消防队和义务消防队的人员及其消防装备配备情况;与消防安全有关的重点工种人员情况;新增消防产品、防火材料的合格证明材料;灭火和应急疏散预案。

    消防安全管理情况应当包括以下内容：公安消防机构填发的各种法律文书;消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录;火灾隐患及其整改情况记录;防火检查、巡查记录;有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料;消防安全培训记录;灭火和应急疏散预案的演练记录;火灾情况记录;消防奖惩情况记录。

    四、注意事项

    1)单位应当对消防档案统一保管，以便备查。

    2)对于消防档案的消防安全管理情况中的消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录、火灾隐患及其整改情况记录、防火检查和巡查记录、有关燃气及电气设备的检测(包括防雷、防静电)等记录资料记录，应当记明检查的人员、时间、部位内容、发现的火灾隐患以及处理措施等;消防安全培训记录应当记明培训的时间、参加人员、内容等;在灭火和应急疏散预案的演练记录中，应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。